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不知道要努力到什么程度的解决方案

发布时间:2023-04-11
       一个项目的成功或失败,其首要的关键因素是员工。项目中员工步调一致,积极主动地朝着同一目标前进,是项目顺利开展直至项目最终完成的基本前提。
  通常,员工出现不知道要努力到什么程度的问题,不仅有来自员工自己的原因,还与许多外在方面的环境有关。当员工出现这样问题的时候,就要求你必须努力帮助员工创造更好的环境,包括工作场地、设施工具甚至生活条件等硬件环境,同时也包括项目总目标、项目制度以及工作氛围等软件环境,最主要的是帮助员工设定项目目标以及中间阶段性期限。就像一位马拉松选手,如果他不知道终点在哪里,他就不知道该怎么跑。
 解决员工不知道努力到什么程度的问题,其基本对策就是,把计划好的目标分享给全体员工,并要求大家共同遵守,同时也要设定好每位员工自己的目标,给员工的每个目标都设定一个最终期限,要求其在限定的期限内,完成工作目标。如果一个店铺只有“无限期的目标”,那么有目标等于没目标,只有确定好店铺的目标、员工个人的目标,然后一起前进,这样才能实现店铺的目标。
 另外一个重要的原因,有可能是迈向共同目标的时程表表达不够明确所致。店铺所设定的目标要与员工自己的目标一致,并且要设定实现目标的时间表,在哪一个时间段完成多少任务,采用什么样的对策完成以及能够达成什么成果等。每个员工是否能够想象每个对策成功后的样子,例如,一步一步迈向成功时的样子,将是成功与否的关键。这样的做法不只是用在大方向的目标,在日常行动中,如果也都能拥有目标,就能解决类似这样的问题。具体步骤为:
  1.建立店铺的共同目标
  店铺总目标是店铺经理与店铺成员共同建立起来的,将店铺总目标和员工个人目标融为一体,是员工要全力追求实现的目标。有了这样一个目标,店铺就可以对员工产生强大的吸引力,从而增强团队的凝聚力。也只有当店铺全体成员在思想意识上高度统一,才能确保企业的措施从上至下具体贯彻落实,保证店铺内部员工个体力量与目标方向相同,避免“内耗”现象,大大提高生产效率。
  2.让员工说解决的方法
  首先,在安排工作时要让员工了解事情的背景和原因。通常由于管理者对项目的认识比较多、承担的责任、考虑的问题都比较多,以至于他们在给员工布置任务的时候,往往只说明要求,员工必须遵照执行就可以了。但是如果员工不了解事情的背景和原因,他只能完全按照表面意图去工作,不敢也不愿越雷池一步。执行过程中遇到的任何特例问题,他都要向管理者汇报,因为他不知道怎样处理以及如何处理是正确的。
  让员工了解事情的背景和原因,并且在任务执行过程中,遇到意外情况,可以让员工提出解决方案。不仅能够提高工作效率,使决策更加合理化,更重要的是培养员工的思考习惯,激发他们的主观能动性,增强员工在团队中的主人翁精神。
  3.明确任务要求
  明确任务要求可以避免员工之间的责任推诿,极大地淡化了可能出现的管理矛盾。并且在目标考核中,明确的任务要求是考核的前提条件。因此管理者经常会向员工下达工作安排。在安排时,管理者尽量明确任务的详细要求、责任人、完成时间。如果一项工作涉及多人,还需明确各人的分工或者主要的负责人。
  4.肯定、赞扬你的员工
  有的管理者认为作为领导在员工面前一定要威严,这样说话才有威摄力。而员工有问题也不敢或不愿向领导反映。如果管理者和员工之间形成这样的对峙关系,工作的开展将会变得事倍功半。长此以往,员工还可能对管理者下发的任务产生抵触情绪,严重的可能会直接影响到项目的实施。
  其实,肯定和赞扬作为一种低成本、有效的激励形式早已被多数的管理者广泛使用。经常地与员工沟通,对他们做出的成绩、取得的成果提出肯定和表扬,不仅会激发员工的工作热情,更能提高管理者和员工的沟通指数。5.“推”的精神
  有时候,员工需要有人不断在背后“推”他向前,他以为自己做不到或是做不好,但事实上,员工是有这个能力或是潜力的。然而,如果没有尝试,就永远不会知道。
  另外,任何“目标管理”都不会自动实现。在实施项目的过程中,管理者通常将项目目标在时间坐标上量化成诸多子项目或是任务。但无论这种量化分割多么详细、多么具体。目标都不会自动实现。把划分好的任务扔给员工,只知道等待结果的“甩手掌柜式”的管理者要极力避免的管理方式。


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