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连锁经营

组织管理高效原则

发布时间:2023-03-21
       在互联网时代,整个市场面临着由产品驱动向用户驱动转变,谁能最快满足用户的需求,谁就是强者。高效率的组织管理是保证企业竞争力的关键环节,而成功的商业模式也需要高效的组织管理,海尔公司采取的“倒三角”组织结构是高效率管理的典型。
       在海尔的“倒三角”组织结构里,员工在最前线,直接面对市场,所有的员工都听客户的命令,领导却倒过来,在最基层,一方面为一线员工提供资源,另一方面捕捉市场的变化,抓住机遇。
       这种结构实现了组织的高效管理,员工直面市场,可以第一时间将客户的声音传递到企业,自主经营体的负责人则以第一竞争力目标,获取一流的用户资源换取开发市场的资源,最后根据用户的需求倒逼研发、供应链、客户管理3大体系。事实上,海尔的管理模式由3个基本框架构成,即目标体系、日清控制体系和有效激励机制。
       首先由目标体系将企业的目标层层分解,量化到每人、每天做的每件事,做到人人都管事,事事有人管。每个人都清楚每天要完成的每件工作,再小的事都有明确划分,甚至每一块玻璃、每一个地段,都标有责任者的名字。
       然后由日清体系来保证完成目标的基础工作。每个人要明白自己当天应完成的任务量,但又并不到此为止,还要进一步看到近期的不利方向,从而形成一种自我鞭策机制。通过“日清日高”,海尔使人人既明白当天做到了什么程度,又与过去对比看是否有所提高。海尔正是在日常一点一滴的小小改进提高之中,最后由量变到质变,出现创新,成为企业不断前进的动力。
       日清体系的结果与激励机制挂钩来激励全企业向目标努力。海尔的激励机制坚持两个原则:一是公开、公平、公正,通过3E卡可明确地计算出日收入状况,使员工心里有数;二是计算依据合理,如海尔实行的“点数工资”,就是从多方面对每个岗位进行半年多的测评,并且根据具体条件的变化而不断进行调整,又如“计点工资”,将一线职工工资100%的与奖金捆在一起,按点数分配,在此基础上对一、二、三线的每个岗位实行量化考核,从而使劳动与报酬直接挂钩。
       另外,海尔还设立海尔奖、海尔希望杯奖、职工合理化建议奖等多项奖,又采用职工姓名命名小改小革等形式,对职工进行精神激励,激发员工的工作热情。
       凭借着目标体系、日清控制体系以及激励机制的独具特色的管理法则,海尔一步一个脚印,靠质量享誉的名牌效应、覆盖面广泛的市场网络和星级服务体系三张无形资产的“王牌”,使得兼并的十几家企业个个都“亮”了起来,做到了行业前列。
       在市场经济的环境下,衡量一个企业成功的唯一外在指标是利润最大化。企业要实现利润最大化关键是要提高企业的管理效率。高效率的组织管理企业,是每个企业管理者梦寐以求的境界,也是现代企业管理模式追求的最高目标。
       现代管理学上讲,一个企业要想高效率地运行,首先要解决的是企业的愿景、使命和核心价值观,这是企业生存、成长的动力,也是员工干好工作的理由。
       其次,清晰产权的界定。只有产权明晰,才能做到企业的权、责、利三者之间的一致,实现高效率。产权清晰要做到以下几点:有明确的所有者、股权要多元化、股权要相对集中。股份制企业中一定要有几家大股东,如果都是小股东,对企业的利益关心程度就低,造成决策效率低下。
       再次,要有一套科学实用的运营和管理系统,解决的是系统协同、计划、组织和约束问题。管理体系是指企业运行的制度,管理制度追求的不是现代化,而是实用,是全体人员一定要坚持的。
       最后,还要有科学的奖励激励方案,解决的是如何让员工分享企业的成长果实的问题,也就是向心力的问题。
       高效率的组织管理模式的建立,其作用是不可估量的。创业者可以结合自己企业的实际,不断优化企业的运营结构,协调各方面因素,以促进企业组织管理的高效率。


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