重视计划书的包装
发布时间：2023-03-06
投资人对企业和其领导者的第一印象就是商业计划书的包装了。由于风险投资家一年差不多要看超过1000份的商业计划书，所以创业者可能花了很长时间完成的商业计划书，投资人和借款人可能只会花不到5分钟，就决定是否批准你的申请。如果你不能在这关键的5分钟之内给他们留下积极的印象，你的申请就会被驳回。只有通过了最初的粗略审查，你的商业计划书才可能入围，被仔细研究。
投资者在看商业计划书时，往往在寻找公司的领导人对自己的财产能够认真对待的迹象，同样也在找寻他们重视这次投资活动的征兆。也就是说，形式与内容同等重要。投资者懂得完美的形式将反映优质的内容，反之亦然。
商业计划书一般都有相对固定的格式，它几乎包括反映投资者所有感兴趣的内容，从企业成长经历、管理团队、产品服务、市场、营销、股权结构、组织人事、财务、运营到融资方案，等等。但是国内一些企业只是写2~3页简短的可行性报告，或集中在技术工艺可行性而忽视市场与商业操作，这样是不能吸引外国投资者“眼球”的。只有内容翔实、数据丰富、体系完整、装订精致的商业计划书才能吸引国外的投资者，让他们看懂你的项目商业运作计划。
史密斯商学院丁曼创业中心主任埃皮森提醒创业者，从整体而言，做商业计划书时要注意以下几个方面：
(1)商业计划书一定要撰写得简明扼要，创业者最好在10分钟内向风险投资家完整地表达与企业相关的内容。
(2)商业计划书不要过于强调技术。风险投资家不是技术专家，技术只是创业的一方面，风险投资家更关心的是你怎样将你的技术卖出去，也就是企业的商业模式。
(3)商业计划书要体现团队和人的价值。团队的素质高低往往是影响创业行为能否成功的关键，因而也成为风险投资家最重视的要素之一，计划书仅仅意味着开始。
(4)创业行为是一个磨砺心智的过程。创业者一定不要过于急切，在被风险投资家挑选的同时，创业者也要慎重选择风险投资人，做一个有耐心的创业者。
(5)在风险投资家中，已经建立的企业优于只有计划书的企业，已经成长的企业又优于非常小的企业，太小的企业风险投资家一般不感兴趣，除非你的计划特别诱人，有巨大的市场潜力。
成千上万的商业计划书也在风险投资家手中竞争，而具体到商业计划书的包装而言，包装恰恰是将风险投资家引向计划书的第一步。如果你撰写了一份完美的计划书，但由于质量不好，外观欠佳，就会给投资者留下不愉快的印象，甚至会被置之一旁。商业计划书要注意包装，包装有两个层次。第一，从章节、段落的区分上要层次清晰，主次分明，让读者能一下子抓住文章的重点，并且有一个清楚的头绪；第二，从外表上要装订整齐，制作精美，让人赏心悦目，爱不释手。具体表现为：
1.封面和扉页
一个好的封面会使阅读者产生最初的好感，形成良好的第一印象，因此封面的设计要有审美观和艺术性，具有与众不同的独特性。如果可能，计划书封面的色彩应醒目，封面纸应坚挺，这样必然会引人注意。
在封面上，应该印有公司的名称、地址、电话和计划书发行的年、月、日等。对公司有兴趣的投资者非常希望能够方便地与公司联系，以索取更多的信息，或表达自己对公司本身或计划书某些方面的兴趣，有联系方式的话，方便风险投资家的回访。
在书前的封面部分，应该有一页精心设计的扉页。在这一页里，封面上的信息会重复出现，“印数”印在页上角或页下角，用来记录复印在外的副本的数量(通常不超过20本)。它不仅能帮助创业者了解计划书的发行量，而且还可以造成一种心理上的优势。毕竟没有一个投资者愿意这么想：未来的投资活动实际上早已过时。
在扉页之后，紧接着的两页应用于简明扼要地介绍下列内容：公司的现状；所提供的产品或服务；对消费者的福利；财务预测；3~7年之后的投资目标；所需融资的数量；如何使投资者受益。
2.打印稿
商业计划书必须打印成正规的计划书文本，创业者不要把计划书的手稿直接送交风险投资者。打印稿要文本工整、字迹清楚、漂亮，每页预留边缘，以便读者批注，纸张质量要好，不可有油污和破损，且每页要有清楚的标记。
有时，为了醒目也可选用彩色纸张，但不宜给对方留下刺激性的视觉印象，因此，选择色彩要慎重，最好在页头，页尾或背面采用，不宜整页均为彩色。
3.文字风格
通常风险投资者会快速处理你的商业计划书，因此易读简洁是对文字的基本要求，以便投资者在最短的时间内获得最大的信息量。
计划书原件和复制品的文字均应采用深色且醒目的颜色，除非必要，否则不宜采用手写体等不常用的文字风格。
4.图表和图形
在计划书中，如果必要的话，可增加一些图表或图形来直接说明。一般来说，应该采用高品质的图表和图形。但是需要注意，条形图不及表格的效率高，此外，也可采用部分产品图片和说明书，但只能作为计划书的附件，且必须保证附件的质量。
5.剪报
剪报不是计划书必不可少的内容。如果有高水准的关于公司的报纸文章，可能会引起风险投资者的兴趣。但是必须保证剪报的质量，剪报要少而精。
6.装订
目前，有多种装订计划书的方式。如果计划书不是很长，则可将全部计划书装订成一册，否则，应分册装订。从技术上说，分册装订有3种形式，一是环式装订，二是专业性装订，三是文件夹装订。在风险投资者看来，首先喜欢专业性装订，其次是文件夹装订，不喜欢环式装订，主要是因为其不便存档。事实上，只要装订效果理想，采用何种装订形式是无关紧要的。
专业性装订指采用专用装备进行的装订，主要包括用机械手把纸推齐、压牢、切纸、装订、封装等若干环节。如果手头没有这种专用工具，也可购买某些简易工具，只要利用恰到好处，也可收到理想效果。
潜在投资者还希望计划书达到以下要求：看上去精致，但不要过于奢华；厚度适中，既清晰个又简洁地提前介绍公司业务的各个方面；不会出现拙劣的语法、打印和拼写错误。因此商业计划书制定出来，一定要请专业人士审阅，确认无误后，再交给风险投资家。
投资者在看商业计划书时，往往在寻找公司的领导人对自己的财产能够认真对待的迹象，同样也在找寻他们重视这次投资活动的征兆。也就是说，形式与内容同等重要。投资者懂得完美的形式将反映优质的内容，反之亦然。
商业计划书一般都有相对固定的格式，它几乎包括反映投资者所有感兴趣的内容，从企业成长经历、管理团队、产品服务、市场、营销、股权结构、组织人事、财务、运营到融资方案，等等。但是国内一些企业只是写2~3页简短的可行性报告，或集中在技术工艺可行性而忽视市场与商业操作，这样是不能吸引外国投资者“眼球”的。只有内容翔实、数据丰富、体系完整、装订精致的商业计划书才能吸引国外的投资者，让他们看懂你的项目商业运作计划。
史密斯商学院丁曼创业中心主任埃皮森提醒创业者，从整体而言，做商业计划书时要注意以下几个方面：
(1)商业计划书一定要撰写得简明扼要，创业者最好在10分钟内向风险投资家完整地表达与企业相关的内容。
(2)商业计划书不要过于强调技术。风险投资家不是技术专家，技术只是创业的一方面，风险投资家更关心的是你怎样将你的技术卖出去，也就是企业的商业模式。
(3)商业计划书要体现团队和人的价值。团队的素质高低往往是影响创业行为能否成功的关键，因而也成为风险投资家最重视的要素之一，计划书仅仅意味着开始。
(4)创业行为是一个磨砺心智的过程。创业者一定不要过于急切，在被风险投资家挑选的同时，创业者也要慎重选择风险投资人，做一个有耐心的创业者。
(5)在风险投资家中，已经建立的企业优于只有计划书的企业，已经成长的企业又优于非常小的企业，太小的企业风险投资家一般不感兴趣，除非你的计划特别诱人，有巨大的市场潜力。
成千上万的商业计划书也在风险投资家手中竞争，而具体到商业计划书的包装而言，包装恰恰是将风险投资家引向计划书的第一步。如果你撰写了一份完美的计划书，但由于质量不好，外观欠佳，就会给投资者留下不愉快的印象，甚至会被置之一旁。商业计划书要注意包装，包装有两个层次。第一，从章节、段落的区分上要层次清晰，主次分明，让读者能一下子抓住文章的重点，并且有一个清楚的头绪；第二，从外表上要装订整齐，制作精美，让人赏心悦目，爱不释手。具体表现为：
1.封面和扉页
一个好的封面会使阅读者产生最初的好感，形成良好的第一印象，因此封面的设计要有审美观和艺术性，具有与众不同的独特性。如果可能，计划书封面的色彩应醒目，封面纸应坚挺，这样必然会引人注意。
在封面上，应该印有公司的名称、地址、电话和计划书发行的年、月、日等。对公司有兴趣的投资者非常希望能够方便地与公司联系，以索取更多的信息，或表达自己对公司本身或计划书某些方面的兴趣，有联系方式的话，方便风险投资家的回访。
在书前的封面部分，应该有一页精心设计的扉页。在这一页里，封面上的信息会重复出现，“印数”印在页上角或页下角，用来记录复印在外的副本的数量(通常不超过20本)。它不仅能帮助创业者了解计划书的发行量，而且还可以造成一种心理上的优势。毕竟没有一个投资者愿意这么想：未来的投资活动实际上早已过时。
在扉页之后，紧接着的两页应用于简明扼要地介绍下列内容：公司的现状；所提供的产品或服务；对消费者的福利；财务预测；3~7年之后的投资目标；所需融资的数量；如何使投资者受益。
2.打印稿
商业计划书必须打印成正规的计划书文本，创业者不要把计划书的手稿直接送交风险投资者。打印稿要文本工整、字迹清楚、漂亮，每页预留边缘，以便读者批注，纸张质量要好，不可有油污和破损，且每页要有清楚的标记。
有时，为了醒目也可选用彩色纸张，但不宜给对方留下刺激性的视觉印象，因此，选择色彩要慎重，最好在页头，页尾或背面采用，不宜整页均为彩色。
3.文字风格
通常风险投资者会快速处理你的商业计划书，因此易读简洁是对文字的基本要求，以便投资者在最短的时间内获得最大的信息量。
计划书原件和复制品的文字均应采用深色且醒目的颜色，除非必要，否则不宜采用手写体等不常用的文字风格。
4.图表和图形
在计划书中，如果必要的话，可增加一些图表或图形来直接说明。一般来说，应该采用高品质的图表和图形。但是需要注意，条形图不及表格的效率高，此外，也可采用部分产品图片和说明书，但只能作为计划书的附件，且必须保证附件的质量。
5.剪报
剪报不是计划书必不可少的内容。如果有高水准的关于公司的报纸文章，可能会引起风险投资者的兴趣。但是必须保证剪报的质量，剪报要少而精。
6.装订
目前，有多种装订计划书的方式。如果计划书不是很长，则可将全部计划书装订成一册，否则，应分册装订。从技术上说，分册装订有3种形式，一是环式装订，二是专业性装订，三是文件夹装订。在风险投资者看来，首先喜欢专业性装订，其次是文件夹装订，不喜欢环式装订，主要是因为其不便存档。事实上，只要装订效果理想，采用何种装订形式是无关紧要的。
专业性装订指采用专用装备进行的装订，主要包括用机械手把纸推齐、压牢、切纸、装订、封装等若干环节。如果手头没有这种专用工具，也可购买某些简易工具，只要利用恰到好处，也可收到理想效果。
潜在投资者还希望计划书达到以下要求：看上去精致，但不要过于奢华；厚度适中，既清晰个又简洁地提前介绍公司业务的各个方面；不会出现拙劣的语法、打印和拼写错误。因此商业计划书制定出来，一定要请专业人士审阅，确认无误后，再交给风险投资家。
